Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası

AÇIK RIZA 

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

ANONİM HALE GETİRME

Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. Kişisel Veri Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgidir.

ÖZEL NİTELİKTE KİŞİSEL VERİ

Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din,mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek
vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat,ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili
veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.

KİŞİSEL VERİNİN İŞLENMESİ

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde dilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

KURUL 

Kişisel Verileri Koruma Kurulu Politika Kişisel ELDE KALIP ANONİM ŞİRKETİ Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası’dır Veri İşleyen Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir.

VERİ SORUMLUSU

Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi veri sorumlusudur

 II. AMAÇ

 Bu Politika; ELDE KALIP ANONİM ŞİRKETİ (ELDE KALIP
METAL) 7 Nisan 2016 tarihli Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlularına getirilen yükümlülüklere
uyumun sağlanmasında benimsenecek temel ilkeler ve uygulama prensiplerinin belirlenmesi amacıyla
oluşturulmuştur.
Politikaya uyum iç denetim birimlerimizce denetlenmekte, Şirketimiz kişisel verilerinin güvenliği için
teknik ve idari tüm tedbirleri almaktadır.

 III. KAPSAM VE DEĞİŞİKLER

 KVKK’ya uygun olarak hazırlanan bu Politika mevcut ve potansiyel müşteri ve çalışanlarımız ile işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkililerinin ve üçüncü şahısların otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. ELDE KALIP METAL’in KVKK ve ilgili yönetmelikte yapılacak değişikler doğrultusunda, Protokol’de değişiklik yapma hakkı saklıdır.

IV. KİŞİSEL

 Verilerin İşlenmesinde Uygulanacak İlkeler kişisel ELDE KALIP METAL verilen toplanması, işlenmesi
ve analiz edilmesinde aşağıdaki ilkeleri benimsemiştir.

 a.Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Faaliyette Bulunma 

Veri, ELDE KALIP METAL sahiplerinin haklarının korunması için kişisel verileri hukuka uygun ve
adil bir şekilde toplayarak, işleyecektir. Bu faaliyetlerin yürütülmesinde orantılılık ve gereklilik ilkeleri
göz önünde bulundurulacaktır.

 b.Amaca Özel Kısıtlama

 Kişisel veri yalnızca verilerin toplanmasından önce tanımlanmış amaçlar için işlenebilir.Amaca ilave
değişimler yalnızca sınırlı ölçüde ve gerekçelendirmeyle mümkündür.

 c.İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

 ELDE KALIP METAL, Kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda; ELDE KALIP METAL öncelikle ilgili
mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre
belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç
için gerekli olan ve ELDE KALIP METAL Kişisel Veri Politikasında belirtilen süre kadar saklamaktadır.
ELDE KALIP METAL kişisel veri envanterindeki saklama sürelerini esas almakta olup, burada belirtilen
süreler sonunda Kanun kapsamındaki yükümlülükler çerçevesinde kişisel veriler,verinin niteliğine ve
kullanım amacına göre silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

 d.Şeffaflık ve Aydınlatma

 Veri sahipleri, kişisel verilerinin toplanması ve işlenmesi öncesinde detaylı olarak bilgilendirilmelidir. Verilerin toplanması öncesinde hak sahipleri aşağıdaki hususlarda bilgilendirilmelidir:

• Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği 
• Kişisel verilerin işlenme amacı 
• İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarıldığı
• Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
• Kişisel verisi işlenen kişinin KVKK madde 11 uyarınca hakları.

Kişisel verilerin doğru, tam ve biliniyor olması halinde güncel olması zorunludur. Doğru olmayan veya
eksik olan verilerin silinmesi, düzeltilmesi, tamamlanması veya güncellenmesi sağlanmalıdır.
h.Gizlilik ve veri güvenliği
Kişisel veri gizli bilgi olarak saklanmalı ve muhafaza edilmelidir. Kişisel Veriler yetkisizerişimi, yasal
olmayan işlemleri, paylaşımı, yanlışlıkla kaybolmayı, değiştirilmeyi veyatahrip edilmeyi engellemek için
gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak korunmalı ve kişisel seviyede gizli tutulmaktadır.
V.Kişisel Veri İşleme Amaçları
Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi Aydınlatma Metni ve aşağıda belirtilen amaçlar dâhilinde
gerçekleştirilecektir.
a.Müşteri ve iş ortakları verisi
Sözleşmesel ilişki için veri işleme: Mevcut ve potansiyel müşteri ve işortaklarına (iş ortağının tüzel
kişi olması halinde iş ortağı yetkilisine) ait kişiselveri ayrıca onay alınmadan bir sözleşmenin
kurulması, uygulanması vesonlandırılması için işlenebilir. Sözleşme öncesinde sözleşmeye başlama
aşamasında kişisel veriler; teklif hazırlamak, satın alma formu hazırlamak ya daveri sahibinin
sözleşmenin uygulanmasıyla ilgili taleplerini karşılamak amacıylaişlenebilir. Sözleşme hazırlanma
sürecinde veri sahipleriyle sağladıkları bilgilerışığında iletişime geçilebilir.

Reklam amaçlı veri işleme: Kişisel veriler reklam ya da pazar ve kamuoyu araştırmaları için ancak
bu bilgilerin toplanma amacının söz konusu amaçlarauygun olması durumunda işlenmektedir. Veri
sahibi bilgilerinin reklam amaçlı kullanılacağı hususunda bilgilendirilmektedir. Veri sahipleri
reklam amaçlı kullanılacağı bildirilen verilerini vermekten veya bunların işlenmesine
muvafakatetmekten imtina edebilirler. Reklam amaçlı işlenen veriler için veri sahibinin
açıkrızasının alınması gereklidir. Veri sorumlusu, veri sahibinin bu yöndeki açıkrızasını elektronik
onay, posta, elektronik posta veya telefon aracılığı ile edinebilecektir. Veri sahibinin açık rızası
olmaksızın, kişisel verilerin reklamamacıyla kullanılması engellenmektedir.

Yasal yükümlülüklerimiz veya kanunda açıkça öngörülmesi sebebiyleyapılan veri işlemleri: Kişisel
veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkçabelirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki
yükümlülüğün yerine getirilmesiamacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve
kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere
uygun olmalıdır.

Kişisel Verilerin işlenmesinde meşru menfaat ilkesi: Kişisel veriler, ELDE KALIP METAL’in
meşru bir menfaati için gerekli olduğunda da ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Meşru menfaatler
genellikle yasal menfaatlerdir.

Özel nitelikli verilerin işlenmesi: Özel nitelikli kişisel veriler, Kurul tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla ve KVKK hükümleri çerçevesinde işlenmektedir. Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri, açık rızası, açık rızanın bulunmaması halinde ise KVKK’da öngörülen istisnalar kapsamında işlenmektedir. Kişilerin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise açık rızanın bulunmadığı hallerde ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavive bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilecektir.

Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla işlenen veriler: Otomatik sistemler vasıtasıyla elde edilen
kişisel verilerin işlenmesi, bu verilerin kişisel veri sahibini olumsuz anlamda etkileyen iş ve
işlemelerde kullanılmasını haklı ve hukuka uygun hale getirmeyecektir. Kişisel veri sahibi işlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme hakkına sahiptir. Kişisel veri sahibinin talebi doğrultusunda ELDE
KALIP METAL tarafından gerekli tedbirlerin alınmasına gayret gösterilecektir

 Kullanıcı bilgileri ve internet: Internet sitesi veya uygulamalarda kişisel verilerin toplanması,
işlenmesi ve kullanılması durumunda kişisel veri sahibi kullanıcılar, siteye kaydettikleri bilgilerin
kullanımı, gizlilik bildirimi, çerezler hakkında bilgilendirilmelidir. Gizlilik bildirimi ve çerez
bilgileri, ilgili kişi için kolay tanımlanabilecek, doğrudan erişilebilecek ve sürekli uygun olacak
şekilde bütünleştirilmektedir

 b.Çalışanlara ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin prensipler

 İş sözleşmesinin kurulması, uygulanması ve sonlandırılmasına kadar geçen süreçte çalışanlara ait kişisel
verilerin toplanması ve işlenmesi zorunludur. Bunlar için çalışanların ayrıca açık rızaları alınmayabilir.
Potansiyel çalışan adaylarının da kişisel verileri iş başvurularında işlenmektedir. Adayın iş başvurusunun
reddi halinde, başvuru sırasında elde edilen kişisel verileri sonraki bir seçim aşaması için uygun veri
saklama süresi kadar muhafaza edilmekte, bu sürenin sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim
hale getirilmektedir. Çalışanlara ilişkin kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki prensipler göz önünde
bulundurulmalıdır

Kanunda açıkça öngörülen ve yasal yükümlülükler sebebiyle yapılan veri işlemleri: Çalışana ait
kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki
yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıylaayrıca onay alınmadan işlenebilir.

Meşru menfaate uygun olarak verilerin işlenmesi: Çalışanlara ait kişisel veriler, ELDE KALIP
METAL’in meşru bir menfaatinin bulunduğu hallerde ayrıca onay alınmadan işlenebilmektedir.
Meşru menfaatler genellikle yasal ya da ekonomik nitelikte menfaatlerdir. Çalışanların
menfaatlerinin korunması gerektiği kişisel durumlarda kişisel veriler meşru menfaat amaçları için
işleme alınmamaktadır

 Veriler işlenmeden önce koruma gerektiren menfaatlerin olup olmadığı belirlenmektedir. Çalışanlara ait
verilerin ELDE KALIP METAL’in meşru menfaatine dayanılarak işlenmesi halinde bu işlemenin ölçülü
olup olmadığı incelenmeli, meşru menfaatinin ilgili çalışanın korunması gereken bir hakkını ihlal
etmediği kontrol edilmelidir.

 Özel nitelikli verilerin işlenmesi: Özel nitelikli kişisel veriler sadece belli koşullar altında
işlenmektedir. Irk ve etnik köken, siyasi düşünce, din, felsefi inanç,mezhep veya diğer inançlar,
kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ilebiyometrik ve genetik veriler özel nitelikli veri olarak
tanımlanmıştır. Özel nitelikli kişisel veriler ancak çalışanın açık rızası olması halinde ve gerekli
idari ve teknik tedbirler alınarak işlenebilir. Aşağıdaki haller bu hükmün istisnasını oluşturmakta
olup, belirtilen hallerde çalışanın açık rızası bulunmasa da özel nitelikli kişisel veriler
işlenebilecektir.

  Çalışanın sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,
Çalışanın sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının
korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri
ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler
veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilecektir

Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla işlenen veriler: Çalışanlara ait kişisel veriler, iş ilişkisinin
bir parçası olarak, münhasıran otomatik sitemlervasıtasıyla işleniyor ise, çalışan, bu veriler
kullanılarak kendisi aleyhine birsonucun ortaya çıkmasına veya ortaya çıkan sonuca itiraz etme
hakkına sahiptir

 Telekomünikasyon ve internet: Telefon donanımları, e-posta adresleri, şirket içiağlar ile birlikte
intranet ve internet, ELDE KALIP METAL tarafından öncelikli olarak işle ilgili görevler için
sağlanmaktadır. Bunlar, çalışma araçları ve ELDE KALIP METAL kaynaklarıdır. Bu araçlar yasal
düzenlemelere ve ELDE KALIP METAL iç yönetmeliklerine uygun olarak kullanılmalıdır.
Telefon ve e-posta iletişimi veya intranet ve internet kullanımı ile ilgili genel denetleme
olmamaktadır. BT altyapısına veya bireysel kullanıcılara karşı saldırıları önlemek için ELDE
KALIP METAL ağına geçişlerde, teknik açıdan zararlı içerikleri bloke eden veya saldırıların
modellemesini analiz eden koruyucu önlemler alınmaktadır. Telefon donanımlarının, e-posta
adreslerinin, intranetin/ internetin ve/veya şirket içi sosyal ağların kullanımı, güvenlik
nedenlerinden dolayı sınırlı bir süre saklanmaktadır. Bu verilerin kişiyle ilgili değerlendirmeleri
ancak somut bir şüphenin var olması halinde yapılmaktadır. Bu kontroller ilgili departmanlar
tarafından sadece ölçülülük prensibinin korunması şartıyla yerine getirilmektedir.

 Güvenlik kameraları ve Ses Kaydı: Şirketimize ait işyerleri ve eklentilerinde güvenliğin sağlanması
adına kamera ile kayıt ve izleme sistemi bulunmaktadır.Ayrıca belirli birimlerde iş kalitesinin ve
görüşme standartlarının temin edilmesive işin uygun ifasının denetlenebilmesi adına ses kaydı
alınabilmektedir. Sözkonusu kayıtlar Şirket tarafından saklanmakta, izlenmekte ve
denetlenmektedir. Bu kayıtların yürütülen bir disiplin soruşturması kapsamında uygunsuzluğun
tespiti ve ispatı adına kullanılması ihtimal dâhilindedir.

Erişim Yasağı: ELDE KALIP METAL yasal yükümlülükler, meşru menfaatleri ve çalışanlarının
açık rızaları ile topladığı kişisel verileri, bunların toplanma amaçları ile uygun olarak işlemekte,
korumakta ve muhafaza etmekte azami gayreti göstermekte, kişisel verileri yalnızca ilgili çalışanları
ile paylaşmaktadır. Çalışanların görev tanımları kapsamında yerine getirdikleri işler ve ELDE
KALIP METAL’nın açık yazılı yetkilendirmesi olmadığı hallerde erişim izni veya gereği olmayan
kişisel veriler ile ilgili olarak gerçekleştirdikleri her türlü iş ve işlem ile ilgili olarak ilgili çalışanın
şahsi sorumluluğuna gidilecek bu nedenle yasal tedbirler alınacaktır. Bu nedenle çalışanların ,
kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmaması ve paylaşılmaması konularında düzenli eğitim
almaları sağlanmalı, çalışanların güvenlik politika ve prosedürlerine uymaması durumunda devreye
girecek disiplin süreci oluşturulmalıdır

VI.Kişisel Verilerin Aktarılması

 Kişisel verilerin ELDE KALIP METAL dışındaki bir üçüncü kişiye aktarılması Aydınlatma Metni’nde yer alan ve aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında gerçekleştirilecektir. Buna göre ELDE KALIP METAL kişisel verileri aşağıda belirtilen kişi ve kurumlara belirli amaçlarla aktarabilecektir;

 İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak ELDE KALIP METAL iş ortaklarına,

 ELDE KALIP METAL ’nın tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve ticari faaliyetlerini yerine getirebilmesi için gerekli ürün ve hizmetleri sunan tedarikçilerine,

ELDE KALIP METAL iştiraklerinin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak ELDE KALIP METAL iştiraklerine,

KVKK hükümlerine uygun ELDE KALIP METAL ’nın ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak ELDE KALIP METAL hissedarlarına,

 İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak
hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

 ELDE KALIP METAL kişisel verilerinizin işlenmesinde bulut depolama hizmeti de kullanabilir

VII.Veri Sahibinin Hakları 

 Kişisel Veri Sahipleri

 Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıpkullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesiniisteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerebildirilmesini isteme,

KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişiselverilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlindezararın
giderilmesini talep etme, hak ve yetkilerine haiz olup, bu yöndeki bir talebin ELDE KALIP
METAL’e ulaşması halinde, ELDE KALIP METAL süresi içinde gelen talebi yanıtlamalıdır. Bu
nedenle ELDE KALIP METAL yukarıda belirtilen hakların kullanımı ve gelen taleplerin
değerlendirilme biçimi hakkında da veri sahiplerine gerekli bilgileri temin edecektir. Kişisel veri
sahiplerine KVKK’da tanınan yukarıdaki hakların istisnaları aşağıda sıralanmış olup , bu hallerde
ELDE KALIP METAL’in veri sahiplerinden gelen talepleri cevaplama yükümlülüğü
bulunmamaktadır.

Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma,planlama ve istatistik
gibi amaçlarla işlenmesi,

Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik
güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek yada suç teşkil etmemek
kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla yada ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzeniniveya ekonomik
güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla göreve yetki verilmişkamu kurum ve kuruluşları
tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarifaaliyetler kapsamında işlenmesi.

Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkinolarak yargı
makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

 KVKK gereğince aşağıdaki hallerde ilgili kişiler zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç diğer
haklarını aşağıda belirtilen durumlarda ileri süremezler. 

Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.

Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve
kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme
görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veyakovuşturması için gerekli olması.

Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali
çıkarlarının korunması için gerekli olması.

Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarını https://www.elde.com.tr/ Uzantılı internet sitemizde yer alan Kişisel Veri Başvuru Formunu doldurduktan sonra imzalamak ve aslını Minareliçavuşosb Mh. N.117 Sk. No:16 Nilüfer/ BURSA adresine kimlik fotokopileri ile birlikte elden veya iadeli taahhütlü mektupla ELDE KALIP METAL’e iletebileceklerdir.

 Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişi adına yapacağı başvurularda, hak sahibi kişi tarafından
usulüne uygun olarak verilmiş bir vekaletnameye sahip olması gerekmektedir. ELDE KALIP METAL,
başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etme kadına ilgili kişiden ek bilgi
talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili
soru yöneltebilir.ELDE KALIP METAL talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

 VIII. GİZLİLİK

 Kişisel veriler gizliliğe tabidir. Çalışanların verileri izinsiz olarak toplaması, işlemesi ya da kullanması
yasaktır. Yetkisiz kullanım, çalışanların meşru görevleri dışında gerçekleştirdikleri yetkisiz veri
işlemesidir. Bil prensibi geçerlidir: Çalışanlar kişisel verilere sadece söz konusu görevin kapsamı ve
mahiyetine uygun olması halinde erişebilirler.

 Çalışanların kişisel verileri özel ya da ticari amaçlar için kullanması, yetkisiz kişilere dağıtması ya da
başka bir şekilde erişilebilir kılması yasaklanmıştır. Yöneticiler çalışanlarını iş ilişkisinin başladığı sırada
veri koruma ile ilgili yükümlülükler hakkında bilgilendirmelidir. Bu yükümlülük, iş ilişkisinin
sonlandırılmasından sonra da devam eder.

IX. GÜVENLİK

 ELDE KALIP METAL işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun
güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli tedbir ve kontrolleri almakta, bu kapsamda gerekli
denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu husus, veri işlemenin elektronik yolla veya yazılı olarak
yapılmasından bağımsız olarak geçerlidir. Özellikle yeni BT sistemlerine geçişte veri işlemenin yeni
metotlarına başlamadan önce, kişisel verilerin korunmasına yönelik teknik ve organizasyonel önlemler
tanımlanmaktadır ve uygulanmaktadır. Bu önlemler son gelişmelere, işlemin risklerine ve bilgi
sınıflandırması süreci ile belirlenen, verinin koruma ihtiyacına dayandırılmıştır.

 Kişisel verilerin korunmasına ilişkin teknik ve organizasyonel önlemler, şirket bilgi güvenliği
yönetiminin bir parçasıdır ve teknik gelişmelere ve organizasyonel değişikliklere sürekli olarak
uyarlanmaktadır.

 X.KONTROL VE DENETİMLER

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına ve KVKK’ya uygunluk, düzenli veri koruma
denetimleri ve diğer kontrollerle sağlanmaktadır.

 XI.Veri İhlalleri Yönetimi

 ELDE KALIP METAL bu Politika ve KVKK hükümlerine aykırı olarak ele geçirilen kişisel verilerin korunması için gerekli güvenlik tedbirlerini ivedilikle yerine getirecek ve bu durumu en kısa sürede ilgili kişiye ve Kurul’a bildirecektir. Bu amaçla kişisel veri sahiplerinin, kişisel verilerine ilişkin talep ve şikayetlerini kendisine en efektif ve kısa süre içinde iletilmesini sağlayan sistem ve başvuru yöntemlerinin oluşturulması ELDE KALIP METAL’nın sorumluluğundadır. Kurul tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, Kurul’un internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.

XII.Veri Sorumluları Siciline Kaydolma Yükümlülüğü

ELDE KALIP METAL, KVKK’nın 16. Maddesi’nde belirtilen Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt olmakla
yükümlü olup, Kurul tarafından belirlenerek ilan edilecek süre içinde, KVKK’da sayılan başvuru bilgi
ve belgelerini sunarak Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt olacaktır. Buna göre sicile kayıt için Kurul’a
sunulacak bilgi ve belgeler aşağıdaki gibidir:

Veri sorumlusu olarak ELDE KALIP METAL’in ve varsa temsilcisinin kimlik ve adres bilgileri,

Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,

Veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki açıklamalar,

Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı grupları, 

Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel veriler,

Kişisel veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirler,

Kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre

 XIII.Kişisel Verilerin Sınıflandırılması ve Veri Envanteri

 ELDE KALIP METAL, işbu Politika kapsamındaki kişisel veri sahiplerine (Taşeronlara, taşeronlara ait
çalışanlara, tedarikçilere, gelen müşteriler, müşteriler, çalışanlar, ziyaretçiler, üçüncü kişiler, çalışan
adayları, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları) ait kişisel verileri KVKK’nın Kanunu’nun 5.
maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına ve 4. Maddede belirtilen ilkelere riayet etmek
suretiyle, aydınlatma yükümlülüğünü de yerine getirerek işlemekte, işlenen verileri de aşağıdaki şekilde
kategorize etmektedir.
ELDE KALIP METAL, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından çıkarılan Veri Sorumluları Sicili
Yönetmeliği uyarınca kişisel veri envanteri oluşturmuştur. Bu veri envanterinde veri kategorileri, verinin
kaynağı, veri işleme amaçları, veri işleme süreci, verilerin aktarıldığı alıcı grupları ve saklama süreleri
yer almaktadır.
Bu kapsamda ELDE KALIP METAL kişisel veri envanteri içerisinde aşağıdaki türlerde veri kategorileri
bu türlerle sınırlı olmamakla beraber bulunmaktadır.
ELDE KALIP METAL Kişisel Veri Envanteri aşağıdaki kişisel veri ve kategorileri dışında koruma
yöntemleri, erişim yetkisi olanlar, verilerin aktarıldığı kişiler ve bunların aktarım yöntemleri de dahil
muhtelif bilgileri ihtiva etmektedir.

 Kişisel Veri Kategorizasyonu : Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur. (Telefon, adres, e- posta,Fax numarası, Ip adresi).

Kimlik Verisi: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Ad soyad, TCKN, anne adı,
baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, cüzdan seri no, kimlik fotokopisi, vergi no, sgk no, uyruk
verisi, evlilik cüzdanı fotokopisi/taraması, çalışan kartı).

Sağlık Verisi:Kişinin sağlık bilgilerinin bulunduğu veri grubudur (Kan grubu, medikal geçmiş,
check-up sonucu, konsültasyon raporu, diyet formu).

Taşıt Verisi: Kişinin araç bilgilerinin bulunduğu veri grubudur (Plaka no, şase no, motor no, ruhsat bilgisi).

 Konum Verisi: Kişiye ait konum verisinin bulunduğu veri grubudur. (GPS lokasyonu). 

Görsel/İşitsel Veri: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur (Fotoğraf, ses kaydı, kamera kaydı, ehliyet fotokopisi/taraması, kimlik fotokopisi/taraması, pasaport fotokopisi/taraması).

Dijital İz Verisi: Kişiye ait bilgilerin işlenmesi sonucu oluşan dijital izlerin bulunduğu veri grubudur(Log) 

Finansal Veri: Kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri grubudur (Banka hesap no, iban no, kart bilgisi, banka adı, finansal profil, mail order formu, kredi notu).

Biyometrik/GenetikVeri: Kişiye ait biyometrik/genetik verilerin bulunduğu veri grubudur (Parmak izi, genetik bilgi, damar izi).

Mesleki Veriler: Kişinin mesleğine ait bilgilerin bulunduğu veri grubudur (Çalıştığı kurum bilgisi, meslek odası sicili).

Eğitim Verisi: Kişiye ait eğitim verilerinin bulunduğu veri grubudur (Diploma notu, diploma fotokopisi/taraması).

Mal Varlığı Verisi: Kişinin sahip olduğu mal varlıklarının bulunduğu veri grubudur (Tapu fotokopisi/taraması, araç ruhsatı fotokopisi/taraması).

Seyahat Verisi: Kişinin seyahatlerine ait bilgilerin bulunduğu veri grubudur (Uçuş bilgisi, uçuş kartı, tur rotası, mil kart no, konaklama verisi).

Şirket Verisi: Şahıs şirketi verileridir (Şirket adresi).

Irk/Din Bilgisi: Kişinin kökeni ve inancına ait verilerin bulunduğu veri grubudur (Irk/din bilgisi).

Dernek üyelik bilgileri: Kişinin üye ve ilgili olduğu dernek bilgilerinin bulunduğu veri grubudur (Tüm dernek üyelikleri).

İmza Verisi: Kişiye ait imza bilgilerinin bulunduğu veri grubudur (Islak imza, e- imza, imza fotokopisi/taraması).

Vize/Pasaport Verisi: Kişiye ait vize/pasaport bilgilerinin bulunduğu veri grubudur (Vize bilgisi, pasaport fotokopisi/taraması).

Kılık Kıyafet Verisi: Kişinin giyim kuşamına dair ayırt edici özelliklerin bulunduğu veri grubudur (Kılık Kıyafet satın alma geçmişi, giydiği ayırt edici kıyafetler).

Yaptırım Verisi: Kişinin geçmişinde aldığı yaptırımlara ilişkin veri grubudur (Ceza Kovuşturmaları, Adli Sicil Kaydı, Disiplin Kaydı)